Jednym z kluczowych elementów udanej imprezy firmowej jest przemyślana dekoracja i aranżacja przestrzeni. To ona w dużej mierze buduje atmosferę wydarzenia i wpływa na pierwsze wrażenie uczestników. Aby uniknąć niekontrolowanych wydatków, warto już na etapie planowania określić ramy budżetowe oraz priorytety dekoracyjne.
Od czego zacząć planowanie budżetu?
Przed zakupem lub zamówieniem dekoracji dobrze jest przygotować listę niezbędnych elementów, spójnych z identyfikacją wizualną firmy oraz motywem przewodnim wydarzenia. Dzięki temu łatwiej kontrolować koszty i uniknąć zbędnych dodatków.
Najczęściej wykorzystywane elementy dekoracyjne to:
- Paleta barw– kolory dopasowane do brandingu firmy (obrusy, dodatki, grafiki).
- Zieleń– rośliny doniczkowe, kwiaty cięte lub kompozycje florystyczne, które ożywiają przestrzeń.
- Oświetlenie– lampiony, girlandy świetlne, punktowe światło dekoracyjne budujące klimat.
- Kompozycje balonowe– efektowne i stosunkowo niedrogie rozwiązanie na eventy o lżejszym charakterze.
- Roll-upy i plansze informacyjne– wzmacniają przekaz i podkreślają temat wydarzenia.
Orientacyjne koszty dekoracji
Koszt dekoracji zależy od wielkości sali, standardu wydarzenia oraz liczby elementów. Poniżej orientacyjne widełki cenowe dla wydarzeń firmowych:
- Wariant podstawowy (minimalistyczny):
20–40 zł na osobę
(balony, proste dodatki kolorystyczne, podstawowe roll-upy) - Wariant standardowy:
40–80 zł na osobę
(rośliny, dekoracyjne oświetlenie, spójna identyfikacja wizualna) - Wariant premium:
od 80–150 zł na osobę i więcej
(profesjonalna florystyka, rozbudowane instalacje świetlne, indywidualne projekty dekoracji).
Jak zoptymalizować wydatki?
- Skup się na kilku mocnych akcentach, zamiast dekorować całą przestrzeń.
- Wykorzystuj elementy wielokrotnego użytku(roll-upy, rośliny doniczkowe).
- Sprawdź, co jest już dostępne w sali– często podstawowe oświetlenie lub rośliny są w cenie wynajmu.
- Przy większych wydarzeniach rozważ negocjacje z dostawcą dekoracjilub pakietowe oferty eventowe.
Podsumowanie
Budżet na dekorację pomieszczenia warto zaplanować jako świadomą inwestycję w wizerunek wydarzenia. Nawet niewielkie środki, dobrze rozdysponowane, potrafią znacząco podnieść estetykę i odbiór imprezy.
Przypominamy, że u nas można również wynająć salę konferencyjną, którą łatwo dopasować do różnych koncepcji aranżacyjnych. Chętnie pomożemy w doborze przestrzeni i dekoracji odpowiednich do Państwa wydarzenia.
