Ustalenie dokładnych cen wynajmu sal na nadchodzący miesiąc bez dostępu do aktualnych ofert i dostępności konkretnych obiektów nie jest możliwe. Można jednak wskazać realistyczne przedziały cenowe oraz zaproponować praktyczny sposób porównywania ofert, który pozwoli podjąć racjonalną decyzję budżetową.
Przykładowe przedziały cenowe – 50 osób
-
Sale konferencyjne / szkoleniowe
- Wynajem sali na dzień: 800–2 000 zł
- Catering (przerwa kawowa + lunch): 80–150 zł / osoba
- Łączny koszt na osobę: ok. 120–250 zł
To najczęstszy wybór przy szkoleniach, warsztatach i spotkaniach biznesowych.
-
Sale bankietowe / weselne – cena liczona „od osoby”, pakiet z obsługą- 300–800 zł / osoba
W cenie zwykle zawarte są: menu, napoje, obsługa kelnerska, podstawowa dekoracja oraz sprzątanie. Koszt zależy od standardu obiektu, terminu i menu.
Co brać pod uwagę zamiast samej ceny?
Porównując oferty, nie należy kierować się wyłącznie kwotą końcową. Kluczowe pytania to:
- Czy cena dotyczy wyłącznie wynajmu sali, czy obejmuje pakiet „na osobę” z cateringiem?
- Co dokładnie jest wliczone w cenę, a za co trzeba dopłacić:
Uproszczony schemat porównania ofert (praktyczny)
- Wybierz 3–5 obiektów, które mieszczą 50 osób i odpowiadają oczekiwanemu standardowi.
- Zapytaj każdy obiekt o całkowity kosztdla 50 osób w konkretnym przedziale dat (w przyszłym miesiącu), szczegółowy zakres oferty, pełną listę dodatkowych opłat.
- Przelicz wszystko na koszt jednej osoby, uwzględniając typowe dopłaty. Tylko takie porównanie ma realną wartość.
Jak obniżyć koszty, jeśli oferty są zbyt drogie?
Jeżeli przyszły miesiąc przypada na weekendy lub okres dużego obłożenia:
- zapytaj o dni powszednie, piątki lub niedziele,
- rozważ salę poza centrum miasta,
- wybierz tańszy wariant menu,
- ogranicz alkohol w pakiecie lub zastosuj tzw. korkowe.
Oszczędzone środki można przeznaczyć na program wydarzenia lub atrakcje, które często są ważniejsze dla uczestników niż sam standard sali.
Podsumowanie
- 120–250 zł / osoba– typowa sala konferencyjna z cateringiem
- 300–800 zł / osoba– sala bankietowa lub weselna
- Kluczowe jest porównywanie całkowitego kosztu na osobę, a nie samej ceny sali
Ceny wynajmu sal w Warszawie w naszym lokalu są dostępne na stronie internetowej – chętnie pomożemy dobrać wariant dopasowany do budżetu i charakteru wydarzenia.
